Vous êtes une association de maires désireuse d'être toujours au plus proche de vos élus tout en étant réactive et organisée?
Vous recherchez un mode de gestion professionnel, efficace et simple d'utilisation?
innoGAM est fait pour vous ! Il regroupe l'ensemble de vos activités dans une seule et même boîte à outils, que vous soyez au bureau, chez vous ou en déplacement. innoGAM ne vous impose rien, il s'adapte à votre structure et en rationalise son fonctionnement durablement.
Cet outil regroupe les communes, intercommunalités et plus précisément les élus s'y rattachant. Vous avez accès à l'ensemble des données propres à chacun de vos adhérents. La donnée reste unique et lorsque que vous modifiez une rubrique, cette modification s'effectue de manière uniforme sur l'ensemble de votre logiciel.
Vous pouvez à tout instant modifier, exporter ou vous servir de cette donnée comme bon vous semble (publipostage, mailing…). L'objectif ici étant d'avoir une mise à jour permanente et en temps réel.
Avec l'annuaire en ligne vous avez une vision précise et détaillée des collectivités de votre département. L'ensemble des adresses, mails, numéros de téléphone (..) de chacune des communes se trouve aisément grâce à un mode de recherche simple.
Avoir un annuaire en ligne est un gain de temps pour vous mais aussi pour vos partenaires et les administrés de l'ensemble de votre territoire. Vous souhaitez utiliser cette donnée pour éditer un annuaire papier à chaque début de mandat ? ...rien de plus simple... il vous suffit d'exporter les données de vos différentes rubriques.
Vous avez une vision globale et directe de l'ensemble de vos commissions. Vous les classez par thématiques, titres et dates de désignations.
En un coup d'oeil vous voyez les noms des titulaires et/ou suppléants pour une même commission.
Vous pouvez à tout moment y joindre les documents propres à chacune d'elles (courriers de désignations, relances…).
En quelques clics, vous pourrez créer votre Assemblée Générale et gérer les aspects réglementaires (documents, quorum, délégation de pouvoir...).
Ce module vous permet de créer une manifestation, de choisir les invités et d'envoyer les invitations par email et/ou au format papier, de gérer le programme et les options (bus, repas, visites, ateliers...) gratuites ou payantes.
Vos invités pourront s'inscrire en ligne et vous aurez une visibilité en temps réel des inscrits afin d'anticiper les ressources nécessaires (nombre de repas par exemple). Vous pourrez éditer des badges et "pointer" les arrivées avec une douchette ou un simple smartphone.
Les factures seront automatiquement éditées et envoyées en fonction des personnes inscrites. Le temps nécessaire à l'organisation d'un congrès dans innoGAM n’excède pas 10 minutes !
Finis les tableurs Excel à rallonge qui regroupent chaque année l'ensemble des saisines juridiques de vos adhérents.
Dans cet outil vous gardez la main de la question juridique posée par la collectivité à la réponse communiquée par votre association.
Vous fixez vos délais, vous affectez et classez vos dossiers, vous téléchargez les documents se rapportant à chacun des cas à traîter (dispositions législatives ou réglementaires, jurisprudences, documents fournis par l'adhérent…).
Tout est conçu pour que votre activité juridique gagne en traçabilité, en recherche simplifiée et en clarté.
Vous gérez l'ensemble de vos sessions gratuites ou payantes.
Grâce à cet outil, l'activité formation de votre association des maires s'organise simplement.
Le gain de temps s'explique par un allègement de l'administratif et un suivi exact de la fréquentation. Vous générez vos listes d'émargement et vos questionnaires d'évaluation en amont de chaque formation.
Vous imprimez vos factures.
Enfin, l'ensemble des données regroupées dans cet outil vous simplifie le fastidieux exercice qu'est le renouvellement de votre agrément en tant qu'organisme de formation.
Permet de gérer vos cotisations annuelles (AD, AMF) avec précision :
Ce module vous permet de générer, envoyer et contrôler le paiement des factures émises par l'AD.
Les factures sont automatiquement calculées et éditées en fonction des prestations vendues : formations, congrès, achats groupés...
Chaque adhérent dispose d'un espace qui lui est réservé. Il pourra mettre à jour ses données, s'inscrire aux événements proposés par l'AD (formations, congrès...), accéder aux éventuels documents mis à disposition, effectuer les saisines juridiques et suivre leur évolution, consulter les factures et même participer à des sondages !
Vous pouvez classer et stocker l'ensemble de vos documents (juridiques, administratifs, liés à un événement...). Dès lors qu'il sont ajoutés à innoGAM, vos documents seront sécurisés et sauvegardés automatiquement. Bien entendu, vous pourrez y accéder à tout moment et depuis tout lieu disposant d'une connexion à internet (3G, ADSL ou plus).
Avec innoGAM vous pouvez réaliser beaucoup d'autres opérations qui, jusque là, étaient impossibles ou très chronophages : faire des recherches avancées, envoyer des emails/SMS, réaliser des statistiques croisées et bien d'autres choses !
Dans la Vienne, nous utilisons l'outil Innovortex depuis plusieurs années.
Cet outil s'est adapté à nos demandes et nous a permis, dès le lendemain des élections de Mars 2014 de collecter au plus vite les données concernant les élus (nom, photo, coordonnées téléphoniques) et de pouvoir sortir un trombinoscope des Maires dès juin 2014!
Il s'est enrichi au fil du temps avec le gestionnaire de la formation des élus, l'outil juridique ou encore le gestionnaire des commissions!
A l'association des Maires de la Vienne, nous restons à votre disposition si vous avez des questions à nous poser!
Lorsque Isolde est arrivée à l’Association des Maires de Loir-et-Cher, elle m’a parlé de l’outil InnoVortex utilisé dans la Vienne depuis plusieurs années et de l’expérience positive qui en ressortait.
J’ai tout de suite pensé que cet outil serait réellement un « plus » pour notre association, car dans une petite structure comme la nôtre (deux personnes, sans secrétaire) chaque minute compte et le temps gagné sur les tâches administratives est essentiel afin de nous consacrer au mieux à nos missions principales d’accompagnement des élus.
La rencontre avec Sébastien Gomez m’a confortée dans la volonté de doter l’Association des Maires de Loir-et-Cher de ces outils de gestion, créés spécifiquement pour les associations de maires et adaptables en fonction des attentes et de l’organisation propre à chaque AD. Dans les réflexions préalables à la mise en place d’InnoGAM que nous conduisons actuellement, je tiens à souligner sa disponibilité et sa volonté d’adaptation aux spécificités de chacune de nos associations.
09 74 53 16 30
s.gomez@innovortex.fr
6c rue de Belgique
17138 Puilboreau
Lundi-Vendredi
9h00-12h30 / 14h00-17h30